Sperren durch USt-ID-Prüfung
Wenn Firmenname oder Adresse nicht exakt zur USt-ID passen, blockieren Prozesse (z. B. Auftragserstellung) und Korrekturen werden teuer.
Leistung
Business Partner Datenqualität als Gate vor S/4HANA.
Wenn USt-ID-Prüfung, Adressdaten und Dubletten nicht zusammenpassen, führt das in SAP schnell zu Sperren, Prozessabbrüchen und manuellen Nacharbeiten. Escarion setzt dafür eine vorgelagerte, zentrale Adress-, USt-ID- und Dublettenvalidierung auf, damit Business Partner sauber, migrierbar und operativ nutzbar nach SAP S/4HANA übergeben werden können.
Typischer Auslöser
Warum das Thema früh entschieden werden muss
Mehrere Quellsysteme
ERP, Buchhaltung und CRM liefern unterschiedliche Schreibweisen, veraltete Kontakte und inkonsistente Feldbelegungen.
Dubletten bleiben unsichtbar
Business Partner, Liefer- und Rechnungsadressen liegen mehrfach vor, werden aber erst in Tests oder im Betrieb sichtbar.
Golden Record fehlt
Ohne definierte Golden-Record-Logik entstehen neue Inkonsistenzen, selbst wenn einzelne Datensätze korrigiert wurden.
Anforderung
Was eine zentrale BP-Prüfung abdecken sollte
- Zentrale Konsolidierung aus mehreren Quellsystemen (Debitoren, Kreditoren, Business Partner)
- Adressvalidierung (EU und Non-EU) inkl. Strukturprüfungen
- USt-ID-Prüfung über VIES inkl. Abgleich von Name und Adresse
- Dublettenprüfung und Zusammenführung inkonsistenter Datensätze
- Feldvalidierung und Datenhygiene (z. B. E-Mail im Telefonnummerfeld)
- Beziehungen und Unternehmenshierarchien (Mutter/Tochter, Rollen, Kontakte)
- Golden Record je Geschäftspartner und migrierbarer Zielbestand für SAP S/4HANA
Fuzzy Matching und Dublettenanalyse können dabei mit unserer eigenen KI App Fuzzy Clean beschleunigt werden.
Vorgehen
So kommt man zügig zu einem sauberen Zielbestand
1. Datenbild und Regeln
Quellsysteme, Datenobjekte, Pflichtfelder und Sperrlogik werden gemeinsam konkretisiert. Daraus entstehen prüfbare Regeln und Prioritäten.
2. Konsolidierung und Validierung
Daten werden zusammengeführt, bereinigt und gegen externe Referenzen (z. B. Adressvalidierung, VIES) geprüft.
3. Golden Record und Übergabe
Dubletten werden zusammengeführt, Beziehungen hergestellt und ein migrierbarer Datenbestand für Tests und Cutover bereitgestellt.
Tool-Auswahl
SAP oder Drittanbieter: wir bewerten beides
Je nach Systemlandschaft und Compliance-Anforderungen kann die passende Lösung aus SAP-Bausteinen, spezialisierten Anbietern oder einer Kombination bestehen. Escarion bewertet die Abdeckung der Anforderungen (Adresse, USt-ID/VIES, Dubletten, Feldhygiene, Golden Record) und setzt die gewählte Architektur pragmatisch um.
SAP MDG
SAP Data Quality
Endereco
Uniserv
Deutsche Post
MDM / Matching
Nächster Schritt
Tool- und Vorgehens-Evaluierung (T-Shirt-Sizing)
Wir klären in kurzer Zeit, welche Tool-Kombination (SAP oder Drittanbieter) die Anforderungen abdeckt, wie Konsolidierung und Golden Record definiert werden und wie die Übergabe nach SAP S/4HANA erfolgt.